在職中の面接はいつ入れる？日程調整のコツと有給の伝え方

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結論から言うと、在職中の面接は平日18時以降のオンライン面接から埋めるのが基本です。ここが埋まらないときだけ半休を使います。

在職中の面接は「平日夕方・オンライン」から埋める

面接の枠を探すときは、休みを取る前提で考えないほうがうまくいきます。まずは今の勤務を崩さずに入る時間帯から埋めていくのが基本です。

中途採用の面接は、企業側も夕方以降の枠を用意していることが少なくありません。とくにオンライン面接なら移動時間がゼロなので、終業後でも十分に間に合います。

半休や有給は、どうしても平日日中しか枠がないときのために温存します。最初から休みありきで組むと、選考が進むほど休みが足りなくなります。

在職中に面接を入れられる4つの時間帯

在職中でも使える枠は、始業前・昼休み・終業後・半休の4つです。上から順に会社への影響が小さく、下にいくほど調整の手間が増えます。

始業前（8時台）

出社前にオンラインで受ける枠です。企業側の対応は少ないものの、朝型の会社なら通ることがあります。自宅から接続できる日に限って提案します。

昼休み（12〜13時）

30分程度のカジュアル面談や一次面接なら収まることがあります。ただし延びると戻れなくなるため、所要時間を先に確認しておきます。

終業後（18時以降）

もっとも現実的な枠です。第二新卒の一次面接は30〜60分が一般的なので、18時半開始でも遅くなりすぎません。

半休・有給（平日日中）

最終面接や、複数人が同席する面接ではこの枠になりがちです。1社につき1回までと決めておくと、休みの使いすぎを防げます。

半休・有給を取るときの伝え方

有給の取得に理由を告げる義務はありません。ただ、職場の空気に合わせて一言添えたほうが通りやすい場面はあります。

理由は「私用」で足りる

年次有給休暇は労働者が請求する時季に与えるものと労働基準法第39条で定められており、取得目的を会社に説明する義務はありません。申請欄には「私用のため」と書けば足ります。

通院や役所の手続きなど、実際にはない理由を作るのは避けます。あとで話が食い違ったときに困るのは自分です。

取りすぎを避ける目安

目安は月2回までです。それを超えそうなら、面接をオンラインや夕方に振り替えられないか先に相談します。

繁忙期や、自分が担当している締め切りの直前は外します。休みの取り方が理由で転職活動に気づかれることもあるため、転職活動が会社にバレる原因5つもあわせて確認しておくと安心です。

【独自】在職中の1週間の日程の組み方サンプル

選考が3社同時に進んだ場合の1週間です。休みは1回だけ使い、残りは終業後とオンラインで組んでいます。

対面が必要な面接だけを半休に集めるのがポイントです。オンラインで済む選考まで日中に入れると、休みがすぐ足りなくなります。

オンライン面接を自宅以外で受けるとき

終業後にオンライン面接を入れると、自宅に戻る時間がない日が出てきます。その場合は場所と通信の2つを先に押さえます。

場所は個室を確保する

カフェのオープン席は音が入るうえ、会社の情報を話す場面で困ります。1時間単位で借りられる個室ブースやレンタルスペースが確実です。

会社の会議室は絶対に使いません。予約履歴が残り、内容を聞かれる可能性もあります。

通信と背景を事前に試す

外で受けるときは、スマートフォンのテザリングを予備に用意しておきます。回線が落ちたときに切り替えられれば、面接を止めずに済みます。

背景がぼかせるか、顔が暗くなっていないかも当日までに確認します。準備の細かい手順はオンライン面接の準備と注意点にまとめています。

日程調整メールの書き方

返信は早さが優先です。候補日は3つ以上、幅を持たせて出すと調整が1往復で終わります。

候補日の出し方

「○月○日（△）18:00〜20:00」のように時間帯で示します。ピンポイントの時刻だけを並べると、企業側の空きと合わずに往復が増えます。

メール例文（候補日を返信する）

日程の変更をお願いするとき

急な業務で行けなくなったら、分かった時点ですぐ連絡します。理由は「業務都合」で構いませんが、代わりの候補日を必ず添えます。

前日や当日の連絡はメールだけで済ませず、電話も入れます。手順は面接のキャンセル・日程変更の伝え方で解説しています。

面接が重なったときの優先順位

同じ週に枠が重なったら、選考が後半の企業を優先します。一次面接は代替日が出やすい一方、最終面接は役員の予定に左右されて動かしにくいためです。

志望度が同じくらいなら、先に日程を提示してきた企業を優先します。返信の早さは、そのまま入社意欲の印象につながります。

どちらも譲れないときは、エージェント経由の企業に調整を頼みます。担当者が企業側と直接やり取りしてくれるため、自分で断るより角が立ちません。

日程調整を任せられる相手を持っておく

在職中でいちばん消耗するのは、面接そのものより日程のやり取りです。ここを代わりに引き受けてくれる相手がいると負担が大きく変わります。

転職エージェントは、企業との日程調整を代行してくれます。「平日は18時以降しか難しい」と最初に伝えておけば、その条件で候補日を集めてくれます。

在職中の面接日程についてよくある質問

面接のために毎週半休を取っても大丈夫ですか？

取得自体は問題ありませんが、週1回のペースが続くと周囲に気づかれやすくなります。オンラインで受けられる選考は終業後に回し、半休は最終面接など対面が必要な回に絞るのがおすすめです。

土日に面接をしてもらうことはできますか？

企業によっては対応してくれますが、多くはありません。まず平日夕方の枠を打診し、それが難しい場合に相談する順番が現実的です。エージェント経由なら土日対応の可否を事前に確認してもらえます。

面接の所要時間はどれくらい見ておけばいいですか？

一次面接は30〜60分、最終面接は60分前後が目安です。終業後や昼休みに入れるときは、前後に15分ずつ余裕を足して予定を組むと安心です。

有給を取る理由を上司に詳しく聞かれたら？

年次有給休暇の取得目的を説明する義務はありません。「私用のため」と答えて問題ありませんが、繁忙期を避ける、引き継ぎを済ませておくなど、業務面の配慮はしておきましょう。

まとめ：休みを使う前に、夕方とオンラインを試す

在職中の面接は、平日18時以降のオンライン枠から埋めるのが基本です。半休や有給は、対面が必要な最終面接のために残しておきます。

日程調整で消耗しそうなら、エージェントに条件を伝えて任せるのも手です。空いた時間は、そのまま面接の準備に回せます。