新卒が会社を辞めると伝えるには？上司への伝え方と、電話で伝えるときの例文・引き止めへの答え方

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辞めるって決めたけど、上司にどう切り出せばいいんだろう。電話で言ってもいいのかな……。

新卒で入った会社を辞めると伝えるのは、ほとんどの人にとって初めてのことです。

結論から言うと、直属の上司に、対面か電話で、自分の言葉で伝えるのが基本です。

新卒が辞めると伝えるには？相手・場所・時期の基本

新卒が辞めると伝えるときは、直属の上司に、ほかの人がいない場所で、退職希望日の1〜2か月前に伝えます。

法律では、期間の定めのない雇用なら、申し入れから2週間で辞められます。

一方で、就業規則で「1か月前まで」と決めている会社が多いので、先に読んでおきます。

決めること	新卒の場合の基本
伝える相手	直属の上司（教育係の先輩や同期より先に）
伝える場所	会議室など、ほかの人に聞こえない場所
伝える時期	退職希望日の1〜2か月前、就業規則の期限より前

辞める時期をまだ決めていないなら、新卒が辞めるタイミングの決め方を先に読んでおくと、希望日を言いやすくなります。

先輩や同期への報告は、上司と話して退職日が決まってからにしましょう。

伝える前に決めておく3つのこと

話し始める前に、次の3つを紙に書いておきます。

1. 退職を希望する日（第2希望も用意します）
2. 辞める理由の言い方（1〜2文にまとめます）
3. 次の職場が決まっているかどうか

辞める理由は、会社や人への不満を並べるのではなく、自分のこれからの話にします。

たとえば、「別の仕事に挑戦したい」と前向きな形で言うと、引き止めの話になりにくくなります。

退職日を月末にするか月の途中にするかで社会保険の扱いが変わるので、月末と月の途中の違いを含めた退職日の決め方も確かめておきましょう。

状況別｜対面・電話・メールの選び方

伝え方は、いまの状況に合わせて選びます。

いまの状況	伝え方	気をつけること
毎日出社していて、上司も同じ職場にいる	対面（最初に時間だけもらう）	立ち話で済ませず、場所を変えてもらう
在宅勤務で、上司と画面越しに話している	オンラインの面談	カメラをつけ、1対1の時間を取ってもらう
上司が別の拠点・出張が多い	電話（あとで面談を受ける）	電話の前にチャットで時間を取ってもらう
体調が悪く、出社できない	電話か、つらければメール	診断を受けているなら、休みの相談を先にする
上司と話せないまま日がたつ	さらに上の上司か人事に相談	メールで意思を送り、送った記録を残す

新卒のうちは、できるだけ声で伝えるほうが、そのあとの引き継ぎや手続きの話もしやすくなります。

チャットやメールだけで「辞めます」と送って終わりにするのは避けましょう。話がこじれて、手続きが遅れることがあります。

辞めると伝える日が近いのに、次の仕事のことはまだ何も決まっていないなら、20代・第二新卒向けのRe就活エージェントで、今の状況を話しながら転職活動の進め方を相談できます。

上司に辞めると伝えるときの例文

対面で伝えるときは、時間をもらう一言と、本題の一言を分けます。

ポイントは、「辞めようか迷っています」と相談の形にしないことです。

相談の形にすると、「もう少し頑張ってみよう」で話が終わりやすくなります。

切り出し方のコツは、仕事の悩みを上司に相談するときの伝え方とも共通しています。

電話で辞めると伝えてもいい？電話のときの手順と例文

電話で辞めると伝えてもかまいません。

法律では、退職を申し入れる形は決まっていません。

ただし、電話は「伝えた日」を残しにくいので、電話のあとにメールでも送っておきます。

電話で伝えるときは、次の順番で進めます。

1. チャットかメールで「お電話してもよい時間」を聞きます
2. 静かな場所で、言うことのメモを手元に置いて電話します
3. 退職の意思と希望の退職日を伝えます
4. 電話のあとに、話した内容をメールで送ります

体調が悪いときは、無理に退職の話を急がず、医療機関での相談や、休みを取ることを先に考えてください。

新卒がよく言われる引き止めと、答え方

新卒が辞めると伝えると、引き止められることがよくあります。

言われそうなことと答え方を、先に決めておきます。

言われること	答え方の例
「最低3年は続けたほうがいい」	「ご心配いただきありがとうございます。考えたうえで決めました。」
「どこへ行っても同じだよ」	「次は〇〇の仕事に挑戦したいと考えています。」
「異動を考えるから残らないか」	「ありがたいお話ですが、気持ちは変わりません。」
「せめて年度末まで」	「〇月末で考えています。引き継ぎは責任を持って行います。」

どの答えも、お礼を言ってから、決めたことをくり返す形にすると角が立ちにくくなります。

そもそも辞めるかどうかを迷っている段階なら、新卒1年目で辞めたいときの考え方で、辞めてよいサインと残ったほうがよいサインを分けてから伝えましょう。

引き止めの場で、その日のうちに退職届を書かされたり、退職日を一方的に決められたりしたら、「持ち帰って考えます」と答えて一度区切りましょう。

辞めると伝えたあとにやること

上司に伝えたら、次の順番で進めます。

1. 退職日を上司と決めて、退職届を出します（形は会社に合わせます）
2. 引き継ぎの中身と日程を、上司と決めます
3. 退職日が決まってから、先輩や同期に伝えます

伝えたあとの職場では、気まずさを感じる人も多いので、退職を伝えたあとの過ごし方も読んでおくと気が楽になります。

最終日まで引き継ぎを丁寧に終えることが、いちばんの円満退職につながります。

新卒が辞めると伝えるときのよくある質問

まとめ｜言うことを書き出してから、上司に時間をもらう

新卒が辞めると伝えるときは、直属の上司に、対面か電話で、自分の言葉で伝えます。

退職の希望日・理由の言い方・次が決まっているかの3つを、先に紙に書いておきます。

今日は、就業規則の退職の決まりを確かめるところから始めてみましょう。

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