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転職サイトからの応募、知人の紹介、別のエージェント。転職エージェントに登録していても、ほかのルートで内定が出ることはよくあります。
承諾を決めた日に、担当者へ一言伝えれば大丈夫です。報告したことで責められたり、お金を求められたりすることはありません。
エージェント以外で決まったって、言いにくいな…
この記事でわかること
- 伝えたほうがよい理由
- 伝えるタイミング
- そのまま使える連絡の例文
- 選考中の求人と退会の扱い
エージェント以外で内定が出たら、承諾を決めた日に担当者へメールで伝えます。エージェント経由の選考が残っていれば、辞退もあわせてお願いできます。
黙って連絡を絶つことだけは避けます。
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エージェント以外で内定が出ても、気にしなくて大丈夫
転職エージェントは、紹介した人が入社したときに、企業から報酬を受け取る仕組みです。
求職者からは、職業安定法で原則として手数料を取れないことになっています。
そのため、ほかのルートで決まっても、費用を求められることはありません。
担当者にとっても、転職活動が別の形で終わるのは珍しいことではありません。
担当者に伝えたほうがよい3つの理由
黙っていても困らないように思えますが、伝えておくほうが自分も楽です。
- エージェント経由で進んでいる選考を、代わりに止めてもらえる
- 求人の紹介や面談の連絡が来なくなる
- あとでまた使いたくなったとき、相談しやすい
特に、選考中の企業があるときは大切です。連絡しないままだと、企業は面接の日程を空けて待ち続けます。
エージェントと企業のやり取りの流れは、転職エージェント経由の応募から内定までの流れで整理しています。
伝えるタイミングは「承諾を決めたとき」
連絡は、ほかの会社の内定を承諾すると決めた日に入れます。まだ迷っている段階なら、そのことを伝えて相談する方法もあります。
| 状況 | 担当者に伝えること |
|---|---|
| 内定が出て、承諾するか迷っている | 内定が出たこと・返事の期限・迷っている点 |
| 承諾すると決めた | 承諾すること・進んでいる選考の辞退 |
| 入社日まで決まった | 転職活動を終えること・退会するか |
迷っている段階で伝えると、エージェント経由の選考を急いでもらえることがあります。
比べたい会社があるなら、早めに伝えるほど選べる幅が広がります。
返事の期限があるときは、その日付も担当者に伝えておくと、選考の日程を合わせてもらいやすくなります。
返事の期限を延ばしたいときの頼み方は、内定の返事を待ってもらう方法にまとめています。
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そのまま使える連絡の例文
連絡はメールで十分です。記録が残るので、言った・言わないの行き違いも防げます。
承諾を決めたときの例文
件名：転職活動の状況のご報告（氏名）
〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇です。
別のルートで応募していた企業から内定をいただき、承諾することにしました。
つきましては、選考中の〇〇株式会社について、辞退のご連絡をお願いできますでしょうか。
これまで求人のご紹介や面接対策をしていただき、ありがとうございました。
まだ迷っているときの例文
別の企業から内定をいただきました。返事の期限は〇月〇日です。
〇〇株式会社の選考も前向きに考えているため、結果が出る時期の見通しを教えていただけますか。
電話で伝えた場合も、同じ内容をメールで送っておくと安心です。
選考中の求人と、退会の扱い
承諾を決めたら、エージェント経由で進んでいる選考は辞退します。
辞退は担当者が企業に伝えてくれるので、自分から企業に連絡する必要はありません。
退会するかどうかは、入社が近づいてから決めても遅くありません。しばらく登録を残しておく人もいます。
手続きの進め方は、転職エージェントをやめたいときの退会の伝え方で例文つきで紹介しています。
退会せずに「求人の紹介を止めてください」と伝えるだけでも、連絡は落ち着きます。
避けたいのは、連絡せずにフェードアウトすること
いちばん避けたいのは、何も伝えずに返信をやめてしまうことです。
担当者からの電話やメールが続くので、かえって気が重くなります。企業側も、選考の枠を空けたまま待つことになります。
同じ企業に、エージェント経由と自分での応募を重ねていた場合は、すぐに担当者へ伝えます。二重の応募は企業の手続きを混乱させます。
反対に、エージェント経由で出た内定を断るときの伝え方は、内定辞退の伝え方を参考にしてください。
エージェント以外で内定が出たときのよくある質問
内定先の会社名は伝えないといけませんか？
伝えなくても問題ありません。聞かれたときに、差し支えない範囲で答えれば十分です。
担当者に怒られたり、引き止められたりしませんか？
怒られることは、まずありません。エージェント経由の求人と比べるよう勧められることはありますが、決めたことをそのまま伝えれば大丈夫です。
承諾したあとに、エージェントの求人に応募してもいいですか？
応募はできますが、承諾した内定を後から断ると、内定先に迷惑がかかります。迷いが残るなら、承諾する前に担当者へ相談しておきましょう。
まとめ｜内定が出たら、メール1通で伝える
エージェント以外で内定が出ても、費用がかかることはありません。
承諾を決めた日に担当者へ伝え、エージェント経由の選考の辞退もあわせてお願いします。
退会は入社が近づいてから決めれば十分です。黙って連絡を絶たないことだけ覚えておきましょう。
この先の相談先も持っておきたいなら、Re就活エージェントの特徴とクチコミも参考になります。
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内定先を決める前に、ほかの人の意見も聞いておきたい場面があります。
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