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登録したとたん、仕事中にも転職エージェントから電話が何度もかかってくる。出られないまま着信だけがたまっていくと、だんだん気が重くなります。
電話の多さに困ったら、連絡の手段と時間帯を先に伝えるのがいちばんの近道です。それでも変わらないときは、担当者の変更や利用の中止も選べます。
仕事中にエージェントから何度も電話が来て困る…
この記事でわかること
- 電話が多くなる理由
- 連絡の手段と時間の伝え方
- そのまま使える例文
- 変わらないときの選び方
エージェントの電話が多いときは、メールでの連絡を希望することと、電話に出られる時間帯を伝えます。多くの場合、これだけで連絡の仕方は変わります。
変わらないときは担当者の変更を頼むこともできます。
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転職エージェントから電話が多くなる理由
エージェントからの電話が多いのは、担当者が選考の進み具合や、求職者の気持ちを確かめたい場面が多いからです。とくに次のような時期は、連絡が増えやすくなります。
| 時期 | よくある連絡 |
|---|---|
| 登録した直後 | 面談の日程や、希望条件の確認 |
| 求人を紹介するとき | 応募するかどうかの確認 |
| 選考が進んでいるとき | 面接の日程や、結果の連絡 |
担当者は、求職者が他社で決めてしまう前に、早めに話を進めたいと考えがちです。電話が多いのは、急ぎの確認が重なっていることが多いと考えておきましょう。
まずは連絡の手段と時間を伝える
電話が負担なら、遠慮せずに連絡の手段と時間帯の希望を伝えましょう。担当者も、つながらない電話を何度もかけるより、確実に返事が来る方法で連絡したいと考えています。
例文
いつもご連絡ありがとうございます。日中は仕事のため、お電話に出られないことが多くなっています。今後のご連絡は、メールでいただけますと助かります。お電話の場合は、平日の18時以降ですと出やすいです。
伝えるときは、電話をやめてほしいと言うより、出やすい時間と方法を示すほうが角が立ちません。担当者も連絡の予定を立てやすくなります。
電話に出られなかったときの返し方
電話に出られなかったときは、留守番電話やメールを確かめ、用件に合わせて返します。急ぎでなければ、メールで返事をすれば十分です。
折り返しの電話が負担なときは、「メールで拝見しました。〇〇の件は、△△でお願いします」と、用件への答えを短く返しましょう。答えが届けば、同じ用件で何度も電話がかかってくることは減ります。
連絡の回数や時間の合わせ方は、自分に合う相談先かどうかを見分ける材料にもなります。
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求人紹介が多すぎるときは条件を伝え直す
電話の多くが求人の紹介なら、希望の条件がうまく伝わっていない可能性があります。業界や職種、勤務地など、ゆずれない条件をあらためて伝えると、紹介の数がしぼられます。
紹介された求人を断るときの伝え方はエージェントに紹介された求人の断り方でまとめています。
それでも変わらないときは、担当者の変更や利用の中止を
希望を伝えても連絡の仕方が変わらないときは、担当者の変更を頼むこともできます。担当者が合わないときの頼み方は転職エージェントの担当者が合わないときの変更依頼で紹介しています。
エージェント自体を使う必要がなくなったときは、利用をやめることもできます。退会の伝え方は転職エージェントをやめたいときで解説しています。
連絡が多いからといって、返事をせずに放っておくのは避けましょう。選考中の企業がある場合は、日程の連絡が届かず、応募先にも迷惑がかかることがあります。
連絡のやりとりを楽にするコツ
転職活動の連絡を、ふだんの連絡と分けておくと、見落としや焦りが減ります。転職用のメールの受信箱を決めておく、確認する時間を1日1回決めておく、といった工夫が役立ちます。
エージェントとの連絡は、自分の都合に合わせて形を決めてよいものです。無理のない連絡の形を最初に決めておくと、転職活動そのものが続けやすくなります。
転職エージェントの電話についてよくある質問
エージェントからの電話を無視しても大丈夫ですか？
続けて無視すると、転職の意思が無いと受け取られたり、必要な連絡まで届かなくなったりします。出られないときは、メールやメッセージで短く返しておきましょう。
連絡の手段をメールだけにしてもらえますか？
多くの場合、希望を伝えれば対応してもらえます。ただし、面接の日程など急ぎの連絡は電話になることもあるので、電話に出られる時間帯もあわせて伝えておくと安心です。
連絡が多いのは、担当者に急かされているということですか？
そうとは限りません。登録した直後や応募の締め切りが近いときは、確認のために連絡が増えることがあります。急ぐ理由が分からないときは、何の確認かを聞いてみましょう。
まとめ｜電話が多いときは、手段と時間を伝える
転職エージェントの電話が多いときは、メールでの連絡を希望することと、電話に出られる時間帯を伝えましょう。それでも変わらないときは、担当者の変更や利用の中止も選べます。
別の相談先も比べてみたいときは、Re就活エージェントの評判とメリットで特徴を紹介しています。
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連絡のやりとりが自分に合うかは、使ってみないと分かりにくいものです。
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