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転職して初めての評価面談を控えて、何を書けばいいのか、何を話せばいいのか迷っていませんか。
結論から言うと、評価面談の準備は事実を集めて、短くまとめておくことが中心です。できたこととできなかったことを具体的に書き、次の期に何を期待されているかを面談で確かめましょう。
初めての評価面談、何を準備すればいいんだろう…
この記事でわかること
- 評価面談で話すこと
- 面談の前の準備
- 自己評価の書き方と例文
- 評価に納得できないとき
評価面談は、これまでの仕事を振り返り、次の期の目標をすり合わせる場です。自己評価は、事実・工夫・結果の順に短く書きます。
面談では次に期待されることを聞くのが大切です。
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評価面談とは｜転職1年目に行われること
評価面談は、上司と一対一で、仕事の進み具合や成果を振り返る面談です。会社によって呼び方や回数は違いますが、多くは目標を決める面談と、結果を振り返る面談がセットになっています。
| 面談 | 主な時期 | 話すこと |
|---|---|---|
| 目標を決める面談 | 期の初め | この期に取り組むことと、達成の目安 |
| 途中の面談 | 期の途中 | 進み具合と、困っていること |
| 結果を振り返る面談 | 期の終わり | できたこと・できなかったことと、次の期の目標 |
転職して1年目は、入社の時期によって評価の期間が短くなることもあります。最初の面談で評価の期間と基準を確かめると、準備の的がしぼれます。
面談の前に準備すること
面談の前には、自己評価のシートを書くよう求められることが多くあります。書き始める前に、次の材料を集めておきましょう。
- 期の初めに決めた目標と、その達成の目安
- 担当した仕事と、数字で表せる結果
- 工夫したことや、周りから頼まれたこと
- うまくいかなかったことと、その理由
材料は、思い出して書くよりふだんから短いメモに残しておくほうが正確です。週に一度、やったことを数行書いておくだけでも、面談の前に慌てずに済みます。
目標がはっきり決まっていない場合は、入社したときに任された役割を基準に振り返りましょう。目標の書き方はOKRとは？ノルマとの違いと、入社後に初めて書くときの手順でも解説しています。
自己評価の書き方｜事実・工夫・結果の順に
自己評価は、気持ちや感想ではなく、事実を中心に書きます。「頑張りました」だけでは、上司も何を評価すればよいか判断できません。
書くときは、事実・工夫・結果の順に並べると伝わりやすくなります。数字で表せるものは数字で、表せないものは具体的な場面で書きましょう。
例文
できたこと：担当する顧客への連絡を、週ごとの一覧にして漏れをなくしました。入社3か月目からは、問い合わせへの返信を当日中に終えられるようになりました。
次の課題：提案資料を一人で作り切るまでに時間がかかっています。次の期は、先輩の資料を型として使い、作る時間を短くします。
できなかったことを書かないと、振り返りが浅い印象になります。課題と、次にどう直すかをセットで書くと、前向きな自己評価になります。
評価面談を重ねても、自分の働き方と会社の求めるものが、かみ合わないと感じることもあります。
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面談で伝えること・聞くこと
面談では、自己評価の内容を短く説明したうえで、上司の見方を聞きます。自分の評価と上司の評価がずれているところこそ、次の期に生かせる情報です。
最後に、次の期にどんな役割を期待されているかを聞いておきましょう。報告や相談の仕方で気になる点がないかも確かめると、日々の仕事に直結します。報告のコツは転職先での報連相のコツでまとめています。
評価の基準そのものが分かりにくいときは、「どのような状態なら、期待どおりと見ていただけますか」と聞くと、具体的な答えを引き出しやすくなります。入社前に評価のしくみを確かめる方法は転職先の評価制度はどこまで分かる？で紹介しています。
評価に納得できないとき
思っていたより低い評価だったときは、その場で反論するより、まず理由を聞きましょう。「どの点が足りなかったか、教えていただけますか」と聞けば、次に何を直せばよいかが分かります。
理由を聞いても納得できないときは、自分の考えを事実にもとづいて伝えます。感情的に話すと、内容が伝わりにくくなります。上司への切り出し方は仕事の悩みを上司に相談する伝え方も参考にしてください。
転職1年目の評価面談で気をつけたいこと
前の会社の評価のやり方と比べて、戸惑うこともあるかもしれません。ですが、評価の基準は会社ごとに違います。まずは今の会社の基準を知ることを優先しましょう。
転職1年目の評価面談は、会社の求めるものを知る機会です。評価の高さだけにとらわれず、次の期に何を伸ばすかを決める場として使いましょう。
評価面談についてよくある質問
自己評価は高めと低めのどちらで書けばいいですか？
事実に合わせて書くのが基本です。高すぎても低すぎても、上司の評価とのずれが話し合いの中心になってしまいます。できたこととできなかったことを、数字や具体的な場面で書きましょう。
入社して間もなく、書ける実績がありません。
覚えた仕事、任された範囲、工夫したことも立派な材料です。「何ができるようになったか」を中心に書けば、入社して間もない時期でも自己評価はまとめられます。
評価面談で、転職を考えていることを話すべきですか？
評価面談は、次の期の目標や働き方をすり合わせる場です。迷っている段階なら、まずは仕事の悩みや希望として伝え、退職の話は気持ちが固まってから別の場で伝えるのが無難です。
まとめ｜評価面談は事実の準備で決まる
評価面談の準備は、事実を集めて短くまとめておくことが中心です。自己評価は事実・工夫・結果の順に書き、面談では次の期に期待されることを確かめましょう。
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