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短期離職の理由は面接でどう話す?伝え方の3つの型と理由別の例文・NG例

短期離職の面接 辞めた理由はこう話す 3つの型と例文・NG例 第二新卒

※本記事にはプロモーションが含まれます。

たった数か月で辞めた理由、面接でなんて言えばいいんだろう……。

短期離職のあとの面接では、辞めた理由をほぼ必ず聞かれます。

面接官が知りたいのは、辞めた事情そのものより「うちに入っても、また同じ理由で辞めないか」です。事実・学び・次にしたいことの順で話すと、短い職歴でも納得してもらいやすくなります。

入社4か月で退職・23歳

本当の理由を話したら、言い訳っぽく聞こえて落とされそう…

この記事でわかること

  • 面接官が短期離職の理由を聞く本当のねらい
  • どんな理由でも使える伝え方の3つの型
  • 理由別の言い換え表と例文
  • 言ってはいけない答え方と、深掘りの質問への返し方
この記事の結論

面接官が確かめたいのは「また短く辞めないか」です。

答えは「事実→学び→次にしたいこと」の順に、1分ほどでまとめます。

前の会社の悪口は言わず、次の会社でなら続けられる理由まで話しきります。

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面接官が短期離職の理由を聞くのはなぜか

面接官が短期離職の理由を聞くのは、入社後にまた早く辞めないかを確かめるためです。

採用には、求人を出す費用や教える人の時間がかかります。

そのため面接官は、辞めた理由が自社でも起きそうかどうかを見ています。

つまり、辞めた理由と応募先が重ならないことを示せれば、短い職歴は大きな不利になりにくいです。

履歴書に短い職歴をどう書くかは、短期離職を履歴書に書かないとどうなるかと、短い職歴の書き方にまとめています。書類では2行で済ませ、くわしい事情は面接で話すのが基本です。

面接官の心配答えで示すこと
また同じ理由で辞めないか辞めた原因と、応募先ではそれが起きにくい理由
不満を人のせいにしていないか自分の判断や反省も入っているか
入社前に調べる力はあるか今回は何を確かめてから応募したか
働く意欲はあるか応募先でしたいことが具体的か

伝え方の型は「事実→学び→次にしたいこと」

短期離職の理由は、どんな事情でも次の3つの順で組み立てると伝わりやすくなります。

  1. 事実:何があって辞めたかを、1〜2文で短く
  2. 学び:その経験から、自分について気づいたこと
  3. 次にしたいこと:応募先でなら、それがかなう理由

いちばん大事なのは3つ目です。

事実と学びだけで終わると、聞いた側には「辞めた話」しか残りません。

応募先の仕事や働き方と結びつけて話し終えると、前を向いた転職として受け取ってもらえます。

話す長さは1分ほど、文字にすると300字くらいが目安です。長く話すほど言い訳に聞こえやすいので、事実の部分はとくに短くします。

理由別の言い換え表

本音の理由を、そのまま話す必要はありません。

事実は変えずに、言い方だけを前向きに整えます。よくある理由ごとの言い換えは、次のとおりです。

本音の理由面接での言い換え
上司や先輩と合わなかった一人で抱えこまず、周りと相談しながら進める職場で働きたい
聞いていた仕事内容と違った〇〇の仕事に軸を置いて、専門性を身につけたい
残業や休日出勤が多すぎた働き方を整えて、長く続けながら力を伸ばしたい
ノルマがきつかった数字だけでなく、お客さまとの関係づくりで評価される仕事がしたい
体調を崩した体調は回復しており、無理なく長く働ける環境で力を出したい
会社の業績が悪くなった事業の先行きを確かめたうえで、腰を据えて働きたい

どの言い換えも、応募先がその条件に当てはまっていることが前提です。

残業の少なさを理由にするなら、応募先の残業時間を求人票や面接で確かめておきます。

自分の事情をどう言い換えるかを一人で考えると、言い訳が長くなったり、反対に短すぎたりしがちです。

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短期離職の理由の例文

型に当てはめた例文は次の3つです。自分の言葉に直してから使ってください。

例文1:人間関係が理由で入社半年で辞めた場合

前の職場では、営業事務として受注の入力を担当していました。上司と話す機会がほとんどなく、分からないことを相談できないまま進めてしまい、ミスが続いたことが退職のきっかけです。この経験から、早めに相談して確かめながら進めることの大切さを学びました。御社はチームで案件を進めると伺い、周りと話しながら力を伸ばせると考えて応募しました。

例文2:仕事内容が違って入社3か月で辞めた場合

前の会社には企画職として入社しましたが、実際の仕事は電話での問い合わせ対応が中心でした。入社前に仕事の中身を確かめきれなかったことは、自分の反省点です。今回は面接の場で仕事の流れをくわしく伺い、御社の企画の仕事なら、前職で身につけた聞き取りの経験を生かせると考えました。

例文3:長時間労働で体調を崩して辞めた場合

前の職場では、月の残業が多い状態が続き、体調を崩して退職しました。今は回復し、働くことに問題はありません。長く働き続けるには、自分の体調を管理しながら成果を出すことが大切だと学びました。御社は働き方の決まりが整っていると伺い、腰を据えて力を出せると考えています。

言ってはいけない答え方

短期離職の理由で印象を下げるのは、内容より話し方のことが多いです。次の答え方は避けます。

避けたい答え方なぜよくないか
前の会社や上司の悪口入社後も不満を人のせいにしそうに見える
「なんとなく合わなかった」理由があいまいで、また辞めそうに見える
長い事情の説明言い訳に聞こえ、次にしたいことが伝わらない
「御社なら大丈夫だと思った」だけ何を確かめて選んだのかが見えない

事実と違う理由を作るのはやめてください。深掘りの質問や入社後の手続きで食い違いが出ると、短く辞めたこと以上に信用を失います。

「また辞めませんか」と聞かれたときの答え方

短期離職のあとの面接では、「うちでもまた辞めませんか」と正面から聞かれることがあります。

このときは、前回と今回で変えたことを具体的に答えます。

例文:「また辞めませんか」への答え

前回は、仕事の中身を確かめきれないまま入社したことが反省点でした。今回は、配属先の仕事の流れや一日の過ごし方を面接で伺い、自分のしたいことと合っていると確かめたうえで応募しています。

ほかにもよく聞かれるのは、「辞める前に相談はしましたか」「次の会社選びで重視していることは何ですか」といった質問です。

「辞める前に、異動や仕事量の相談はしたか」も聞かれやすいので、したことがあれば短く話せるようにしておきます。

相談をしないまま辞めた場合も、隠す必要はありません。「当時は相談する前に決めてしまったので、今は早めに周りに話すようにしています」と、今の考えを添えれば十分です。

面接の前にやる準備

答えの中身が決まったら、本番の前に次の4つを済ませておきます。

  • 辞めた理由を「事実・学び・次にしたいこと」で300字に書き出す
  • 声に出して読み、1分に収まるか時間を計る
  • 応募先の求人票で、辞めた理由と同じことが起きないかを確かめる
  • 「また辞めませんか」への答えを1つ用意する

面接全体の流れや、一次・二次・最終で聞かれることの違いは、第二新卒の転職面接の進め方でまとめています。

自分で練習するだけでなく、人に聞いてもらうと、言い訳に聞こえる箇所に気づけます。

人に聞いてもらう方法として、転職エージェントの模擬面接もあります。受ける前の準備や頼み方は、転職エージェントの模擬面接の受け方を参考にしてください。

入社から1年たたずに辞めた人でもエージェントは使えます。紹介を受けやすくする伝え方は、入社1年未満で転職エージェントを使うときの準備で確かめられます。

短期離職の理由と面接のよくある質問

短期離職の理由で、うそをついてもばれませんか?

前の会社への確認や入社後の手続き、面接での深掘りの質問で、話の食い違いが出ることがあります。うそが分かると、短く辞めたこと以上に信用を失います。言い方は前向きに整えても、事実は変えずに話してください。

短期離職を2回以上しています。理由はどう話せばよいですか?

1社ずつ理由を話すより、2回の退職に共通する原因と、そこから決めた会社選びの条件を話すほうが伝わります。「今回は〇〇を確かめてから応募した」と、前回との違いを具体的に示してください。

体調を崩して辞めた場合も、正直に話すべきですか?

病名や細かな経過まで話す必要はありません。「体調を崩して退職し、今は回復して働ける状態です」のように、今は働けることを中心に短く伝えます。治療や配慮が必要な場合は、内定前後に伝え方を相談するのも一つの方法です。

まとめ|辞めた理由は「次にしたいこと」で話し終える

面接官が短期離職の理由を聞くのは、また早く辞めないかを確かめるためです。

理由は事実・学び・次にしたいことの順に、1分ほどでまとめます。

悪口やうそは避け、前回と今回で変えたことを具体的に話せば、短い職歴でも前向きに伝わります。今日は辞めた理由を300字で書き出すところから始めてみましょう。

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辞めた理由の話し方は、自分ひとりでは良し悪しが判断しにくいものです。

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