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転職エージェントとの面談を予約したあとで、急に仕事が入ったり、気持ちが変わったりすることはよくあります。気になるのは、どう連絡すれば失礼にならないか、という点でしょう。
キャンセルも日程変更も、分かった時点で、すぐに連絡することさえ守れば問題ありません。早めに伝えれば、担当者もほかの予定を組み直せます。
面談の日に予定が入ってしまった…どう連絡しよう
この記事でわかること
- 連絡のタイミングと手段
- 日程変更をお願いする例文
- キャンセルするときの例文
- 無断で休んでしまったとき
エージェントの面談は、キャンセルも日程変更もできます。前日までならメール、当日なら電話で、分かった時点で連絡します。
変更するときは次に出られる日を添えると話が早く進みます。
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エージェントの面談は、キャンセルも日程変更もできる
転職エージェントの面談は、選考ではありません。都合が悪くなったときに、キャンセルや日程の変更をお願いすること自体は、よくあることです。
気をつけたいのは、連絡の遅れです。担当者はその時間を空けて準備しているので、早く伝えるほど相手の負担が小さくなると考えておきましょう。
連絡のタイミングと手段
連絡の手段は、面談までの残り時間で選びます。
| 状況 | 連絡の手段 |
|---|---|
| 前日までに分かったとき | メールやマイページのメッセージ |
| 当日に分かったとき | 電話（つながらなければメールも送る） |
| 開始時間に遅れそうなとき | 電話で、遅れる見込みを伝える |
予約の確認メールに、変更やキャンセルの方法が書かれていることがあります。まずはそのメールを確かめ、書かれている方法に合わせて連絡しましょう。
日程変更をお願いする例文
日程を変えたいときは、おわびと理由を短く伝え、次に出られる候補日を添えます。候補を3つほど出すと、担当者も調整しやすくなります。
例文
件名：面談日程の変更のお願い（氏名）
〇月〇日〇時からの面談を予約している〇〇です。急な仕事が入り、当日の参加が難しくなりました。申し訳ございませんが、日程を変更していただけますでしょうか。
以下の日程でしたら参加できます。〇月〇日〇時以降／〇月〇日終日／〇月〇日〇時まで
企業との面接の日程を変える場合は、相手が採用担当者になるので、より丁寧な連絡が求められます。面接の場合の伝え方は面接をキャンセル・日程変更したいときの連絡マナーでまとめています。
キャンセルしたいときの例文と、理由の伝え方
今は転職活動を進めないと決めたときや、ほかのサービスで話が進んだときは、キャンセルを伝えます。理由は詳しく書かなくてかまいません。
例文
件名：面談キャンセルのご連絡（氏名）
〇月〇日〇時からの面談を予約している〇〇です。都合により、今回の面談をキャンセルさせていただきたく、ご連絡いたしました。直前のご連絡となり申し訳ございません。
あとでまた相談したくなる可能性があるなら、「状況が変わりましたら、あらためてご連絡いたします」と添えておくと、次に申し込むときも気まずくなりません。
面談の日程が何度も合わない状態が続くなら、連絡の取りやすさも、相談先を選ぶ材料になります。
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無断で休んでしまったときは
うっかり面談の時間を過ぎてしまったときは、気づいた時点ですぐにおわびの連絡を入れましょう。理由を長く書くより、おわびと、今後どうしたいかを短く伝えます。
連絡しないまま放っておくと、担当者から何度も確認の電話が来たり、サービスを使いにくくなったりします。気まずくても、一言おわびを送るほうが、その後のやりとりが楽になります。
面談を受けるか迷っているなら
キャンセルしたい理由が「何を話せばいいか分からない」という不安なら、面談の中身を先に知っておくと気持ちが軽くなります。聞かれることは転職エージェントの初回面談で聞かれることで紹介しています。
電話の多さが負担で迷っているなら、転職エージェントの電話がしつこいときは？も参考にしてください。エージェント自体を使うのをやめたいときは、転職エージェントをやめたいときで退会の伝え方を解説しています。
面談は、受けたからといって転職を決める場ではありません。話を聞いてから決めるつもりで、気軽に日程を組み直しましょう。
エージェントの面談のキャンセルについてよくある質問
面談の日程変更は何回までできますか？
回数の決まりがあるわけではありませんが、何度も続くと、転職への意欲が低いと受け取られることがあります。変更するときは、次に確実に出られる日をいくつか添えて伝えましょう。
キャンセルすると、そのエージェントは使えなくなりますか？
早めに連絡していれば、あらためて面談を申し込むことはできます。気持ちが固まったときに、もう一度連絡すれば大丈夫です。
キャンセルの理由は正直に書くべきですか？
詳しく書く必要はありません。「急な仕事が入ったため」「都合がつかなくなったため」のように、短く伝えれば十分です。
まとめ｜キャンセルも変更も、分かった時点ですぐ連絡
転職エージェントの面談は、キャンセルも日程変更もできます。前日まではメール、当日は電話で、分かった時点ですぐに連絡しましょう。日程を変えるときは、次に出られる候補日を添えると話が早く進みます。
相談先を比べてみたいときは、Re就活エージェントの評判とメリットで20代向けの特徴を紹介しています。
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面談の進め方が自分に合うかは、話してみないと分かりにくいものです。
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