転職用の履歴書の職歴欄の書き方｜在職中・退職予定・退職済みの例文と、書くか迷う経歴の判断表

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転職用の履歴書、職歴欄って何をどこまで書けばいいんだろう……。

職歴欄には、入社した会社と辞めた会社を、古い順にすべて書きます。

在職中なら最後に「現在に至る」、退職日が決まっているなら「退職予定」と書き、右下に「以上」で締めます。

書き方の決まりは多くありませんが、社名の略し方や年の書き方がそろっていないと、読む人に雑な印象を与えます。

転職用の履歴書の職歴欄には何を書く？

入社した会社と退職した会社を、古い順に1行ずつ書きます。新卒の就職活動では空欄だった欄ですが、転職では採用担当者が最初に目を通す欄の1つです。

採用担当者は職歴欄から、どの会社に何年いて、今どういう状態なのかを読み取ります。細かい仕事内容は職務経歴書に書くので、履歴書の職歴欄は「経歴の目次」と考えると書く量を決めやすくなります。

書く順番は次のとおりです。

1. 学歴の最後の行の次の行の中央に「職歴」と書く
2. 入社した年月と会社名を書き、「入社」で結ぶ
3. 次の行に、配属された部署や仕事内容を短く書く
4. 退職した年月と会社名を書き、退職の理由の言葉で結ぶ
5. 最後の職歴の次の行に「現在に至る」か「退職予定」を書く
6. その次の行の右端に「以上」と書く

学歴と職歴を分けて書く欄がある履歴書なら、「職歴」の見出しの行はいりません。用紙の形に合わせてください。

職歴欄の基本の決まりと、よくある間違い

決まりは6つです。よくある間違いと並べて見ると、直すところが分かります。

決まり	正しい書き方	よくある間違い
会社名は正式な名前で	株式会社〇〇	（株）〇〇・〇〇社
年の書き方をそろえる	全体を西暦か和暦のどちらかに	学歴は和暦、職歴は西暦
入社と退職は別の行に	2行に分けて書く	1行に「入社〜退職」とまとめる
部署や仕事内容を1行	営業部に配属　法人向けの営業を担当	会社名だけで終わる
退職の理由は決まった言葉で	一身上の都合により退職	人間関係が合わず退職
最後に「以上」	右端に「以上」	書き忘れる

いちばん多い間違いは、会社名を「（株）」と略すことです。履歴書は正式な書類なので、「株式会社」は省かずに書きます。社名の前につくか後ろにつくかも、登記されている名前のとおり書いてください。

年の書き方は、提出日の欄も含めて1枚の中でそろえます。和暦で書くなら、令和の何年に当たるかを早見表で確かめておくと、入学や卒業の年を間違えずに済みます。

退職の理由を職歴欄でくわしく書くのは避けてください。自分の希望で辞めたなら「一身上の都合により退職」で足ります。くわしい理由は面接で話します。

在職中・退職予定・退職済みの書き方と例文

最後の行の書き方は、今の状況で変わります。3つの場合に分けて例文を並べます。

在職中の書き方

今の会社の入社の行と仕事内容の行を書き、その次の行に「現在に至る」と書きます。

例：
2023年4月　株式会社〇〇 入社
　　　　　　営業部に配属　中小企業向けの法人営業を担当
　　　　　　現在に至る
　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

「現在に至る」は左に寄せ、「以上」は次の行の右端に書きます。「現在に至る」と「以上」を同じ行に並べる書き方もありますが、行が足りるなら分けたほうが読みやすくなります。

退職予定が決まっているときの書き方

退職日が決まっているなら、「現在に至る」の代わりに退職予定の年月を書きます。

例：
2023年4月　株式会社〇〇 入社
　　　　　　営業部に配属　中小企業向けの法人営業を担当
2026年12月　株式会社〇〇 退職予定
　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

退職予定を書いておくと、採用担当者は入社できる時期の見当をつけられます。まだ会社に伝えていない段階なら、無理に書かずに「現在に至る」とし、本人希望欄に「入社時期はご相談させてください」と添えます。

すでに退職しているときの書き方

退職の行で締め、その次の行に「以上」を書きます。「現在に至る」は書きません。

例：
2023年4月　株式会社〇〇 入社
　　　　　　営業部に配属　中小企業向けの法人営業を担当
2026年9月　一身上の都合により退職
　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

会社の倒産や人員整理で辞めたときは「会社都合により退職」と書きます。契約期間が終わって辞めたときは「契約期間満了により退職」です。

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書くか迷う経歴の判断表

アルバイトや派遣など、書くかどうか迷う経歴は次の表で判断します。

経歴	書くか	書き方の例
正社員・契約社員	すべて書く	株式会社〇〇 入社（契約社員）
試用期間中に辞めた会社	書く	株式会社〇〇 入社／一身上の都合により退職
派遣社員	書く	株式会社△△（派遣元）に登録　株式会社〇〇（派遣先）にて就業
学生時代のアルバイト	書かない	—
卒業後のアルバイト	空いた期間を説明したいなら書く	株式会社〇〇 アルバイトとして勤務
社名が変わった会社	書く	株式会社〇〇（現 株式会社△△）入社
社内の異動・昇進	書いてよい	2025年4月　大阪支店に異動

迷いやすいのが、数か月で辞めた会社です。試用期間中でも、雇用されていた会社は書きます。書かずに出すと、あとで分かったときに経歴をごまかしたと受け取られるおそれがあります。

短い職歴を書いたうえで不利にしない書き方は、短期離職を履歴書に書かないとどうなるかと、短い職歴の書き方で例文つきでまとめています。

在籍した期間や会社名を事実と違えて書くのはやめてください。入社の手続きで出す書類などから分かることがあり、内定の取り消しにつながることもあります。

職歴欄で差がつく、仕事内容の1行の書き方

入社の行の次に書く1行で、どんな仕事をしてきた人かが伝わります。会社名だけで終わらせず、部署名と、誰に何をしたかを短く書き添えます。

伝わりにくい書き方	伝わる書き方
営業部に配属	営業部に配属　中小企業向けに会計ソフトの法人営業を担当
店舗勤務	〇〇店に配属　接客と在庫の管理、アルバイト5名のシフト作成を担当
事務を担当	管理部に配属　請求書の作成と、取引先からの電話対応を担当

1行に入らない内容は、職務経歴書に回します。履歴書では「何の仕事か」だけが分かれば十分です。

数字の実績や工夫したことは、職務経歴書と面接で話します。履歴書の職歴欄に実績まで詰め込むと、読みにくい欄になってしまいます。

応募する職種とつながる言葉を、仕事内容の1行に入れておくと、職務経歴書を読む前から関心を持ってもらえます。

職歴が多いとき・少ないときの書き方

職歴の量によって、困ることが違います。

職歴が多くて欄に入らないときは、部署や仕事内容の行を省き、入社と退職の行だけにします。それでも入らなければ、職歴欄の行数が多い用紙を選んでください。「詳しくは職務経歴書をご覧ください」と添えて、職務経歴書でくわしく書く形でもかまいません。

職歴が1社だけで少なく見えるときも、無理に行を増やす必要はありません。入社の行、仕事内容の行、「現在に至る」の3行で十分です。

職歴が少ない第二新卒は、職歴欄よりも、資格欄や志望動機の欄で伝えられることが多くあります。勉強中の資格の書き方は、履歴書の資格欄の書き方と勉強中の扱いを見てください。

提出前に確かめる職歴欄のチェックリスト

書き終えたら、出す前に次の7つを確かめます。

• 会社名を「株式会社」から正式な名前で書いた
• 年の書き方が、学歴・職歴・提出日でそろっている
• 入社と退職の年月が、雇用保険や源泉徴収票の記録と合っている
• 入社と退職を別の行に分けた
• 最後に「現在に至る」か「退職予定」、または退職の行がある
• 右端に「以上」がある
• 職務経歴書の会社名と期間が、履歴書と同じになっている

入社と退職の年月は、思い出だけで書くと1か月ずれることがあります。手元の書類で年月を確かめてから書くと、職務経歴書との食い違いも防げます。

書類をメールで送るときの件名やファイル名は、応募書類をメールで送るときの書き方と例文にまとめています。

応募先の選び方や面接の進め方を誰かと整理したいなら、転職エージェントに相談できることと準備で、相談できる範囲を先に確かめておくと話が早く進みます。

転職用の履歴書の職歴欄についてのよくある質問

まとめ｜職歴欄は「古い順・正式な名前・最後の1行」で決まる

転職用の履歴書の職歴欄には、入社した会社と退職した会社を、古い順にすべて書きます。

会社名は略さず、年の書き方をそろえ、入社と退職を別の行に分けます。

最後の行は、在職中なら「現在に至る」、退職日が決まっていれば「退職予定」です。右端の「以上」で締めてください。

今日は、入社と退職の年月を手元の書類で確かめるところから始めてください。

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