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退職が決まって、「お菓子は配ったほうがいいのか」「送別会はどう断ればいいのか」と迷っていませんか。
結論から言うと、退職のお菓子は義務ではなく、職場の習慣に合わせればよいものです。送別会も、感謝を添えて短く伝えれば断って問題ありません。
お菓子とか送別会とか、どこまでやればいいのか分かりません…
この記事でわかること
- 退職のお菓子が必要かどうかの決め方
- 選び方と、配るタイミング
- 送別会を断るときの伝え方と例文
- 参加するときの短い挨拶
退職のお菓子は、前に辞めた人がどうしていたかに合わせれば迷いません。
選ぶなら、個包装で日持ちがするものを、部署の人数より少し多めに用意します。
送別会は、理由を短く・感謝を添えて伝えれば、断っても角は立ちません。
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退職のお菓子は必要？
お菓子を配ることは、決まりではありません。職場によって、配るのが当たり前のところもあれば、誰も配らないところもあります。
迷ったら、前に辞めた人がどうしていたかを思い出すか、同じ部署の先輩にさりげなく聞くのが確実です。
異動や在宅勤務が多い職場では、配らないことも珍しくありません。配る場合も、全員に同じものを渡せる数をそろえることを優先し、金額で気持ちを示そうとしなくて大丈夫です。
お菓子より大切なのは、最終出社日の挨拶です。社内外へのメールの書き方は退職の挨拶メール例文でまとめています。
お菓子の選び方
配るなら、受け取る人が困らないものを選びます。
| 選ぶポイント | 理由 |
|---|---|
| 個包装になっている | 配りやすく、その場で食べなくてもよい |
| 常温で日持ちがする | 不在の人にも後から渡せる |
| 手が汚れにくい | 仕事中でも食べやすい |
| 人数より少し多め | 数え間違いや別の部署の人にも対応できる |
| 高すぎない | 相手に気を遣わせない |
生菓子や冷蔵が必要なものは、置き場所に困らせてしまいます。においの強いものも、職場では避けましょう。
退職の準備を進めながら、次の職場選びにも時間を取る必要があります。
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配るタイミングと渡し方
お菓子は、最終出社日に挨拶と一緒に配るのが一般的です。次の順番で準備すると慌てません。
図1｜お菓子を配るまでの流れ
※ 大人数の職場では、まとめて休憩スペースに置くこともあります。
お世話になった取引先や他部署の人には、お菓子よりも直接の挨拶やメールのほうが気持ちが伝わります。会えない人には、最終日までにメールで一言送っておきましょう。
最終出社日には、返す物や受け取る書類の確認もあります。最終出社日にやることのチェックリストもあわせて確かめておきましょう。
送別会を断るときの伝え方
送別会は、気持ちの負担が大きければ断っても構いません。伝え方のポイントは3つです。
この章で分かること
- 断ってもよいか
- 伝え方の例文
- 断ったあとにできること
断ってもよいか
送別会は、参加しなければならないものではありません。引き継ぎや新しい職場の準備で忙しい時期でもあります。
伝え方の例文
「お気持ちはとてもうれしいのですが、引き継ぎと入社の準備が重なっていて、今回は遠慮させてください。最終日にきちんとご挨拶させていただきます。」のように、感謝・理由・代わりの挨拶の順で伝えます。
断ったあとにできること
送別会を断った場合こそ、最終出社日の挨拶やお菓子、お礼のメールをていねいにすると、感謝の気持ちが伝わります。
送別会に参加するときの挨拶
参加する場合は、最後に短い挨拶を求められることがあります。長く話す必要はありません。
| 入れること | 例 |
|---|---|
| お礼 | 「これまで本当にお世話になりました」 |
| 印象に残ったこと | 「最初の案件で○○さんに教えていただいたことが、今も支えになっています」 |
| これからのこと | 「次の職場でも、ここで学んだことを活かしていきます」 |
退職の理由や会社への不満は、送別会の場では話さないのが無難です。最後の印象は長く残ります。
引き継ぎの進め方は引き継ぎ資料の作り方、相談先の特徴はRe就活エージェントを使った感想と特徴でまとめています。
よくある質問
Q1. 退職のお菓子を配らないと、失礼になりますか？
失礼にはなりません。配るかどうかは職場の習慣によります。配らない場合も、最終出社日にきちんと挨拶をすれば十分です。
Q2. 在宅勤務が多い職場では、お菓子はどうすればよいですか？
出社する日に置いておくか、配らずにメールや社内チャットでの挨拶だけにする人もいます。周りの人がどうしていたかを参考にしましょう。
Q3. 送別会を断ったら、気まずくなりませんか？
理由を短く伝え、感謝の気持ちを添えれば、気まずくなることは少ないです。最終出社日の挨拶をていねいにするほうが、印象に残ります。
まとめ｜職場の習慣に合わせ、挨拶をていねいに
退職のお菓子は義務ではなく、職場の習慣に合わせて決めれば大丈夫です。
配るなら個包装で日持ちのするものを、送別会を断るなら感謝と理由を短く伝え、最終出社日の挨拶をていねいにしましょう。
気持ちよく送り出してもらえれば、次の職場へのスタートも軽くなります。
お菓子も送別会も、無理をしなくていいと分かって気が楽になりました！
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