内定承諾のメール例文｜第二新卒が電話のあとに送る書き方と入社日の確認

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内定をもらって入社を決めたものの、承諾の返事をどう伝えればいいのか、メールに何を書けばいいのかと迷っていませんか。

結論から言うと、承諾は電話で伝えてからメールで残すのが確実です。メールは短くて構わないので、決まった項目を入れれば十分です。

内定承諾は電話とメールのどちらで伝えるか

内定を電話で伝えられたなら電話で、メールで伝えられたならメールで返事をするのが基本です。

電話で返事をしたときも、あとから承諾のメールを送っておくと、入社日や手続きの話を文字で残せます。転職エージェントを通しているなら、会社ではなく担当者に伝えます。

返事に時間がほしいときは、承諾の前に内定の返事を待ってもらう方法を参考に、期限を相談しましょう。迷ったまま承諾しないことが大切です。

承諾メールに入れること

承諾メールは、次の項目を順に入れれば形になります。

項目	書き方
件名	「内定承諾のご連絡（氏名）」のように用件と名前を入れる
お礼	内定をもらったことへのお礼を一文で
承諾の意思	「謹んでお受けいたします」とはっきり書く
入社日	決まっていれば書き、未定なら相談したいと書く
今後の手続き	書類の提出など、次にやることを確かめる
結び	入社後への意気込みを一文で

電話で承諾を伝えたあとのメールは、その日のうちか、遅くとも翌営業日までに送ると丁寧です。宛名は、連絡をくれた担当者の名前を正しく書きましょう。

承諾の連絡は、一度送ると取り消しにくいものです。

入社日や条件の伝え方に迷うなら、20代の転職を支える担当者に文面を見てもらうと、安心して送れます。20代向けのRe就活エージェントに相談してみる

内定承諾メールの例文

条件や入社日を確かめたいとき

給与や入社日について確かめたいことがあるなら、承諾の返事と分けずに、承諾の前に聞いておきます。

承諾したあとで条件の相談をやり直すのは難しくなります。気になることは、承諾の返事より先に確かめましょう。承諾書を出す前に見ることは内定承諾書とは？でまとめています。

承諾メールを送ったあとにやること

承諾したら、入社日に向けて退職の手続きと入社書類の準備を進めます。時期ごとの流れは内定承諾から入社日までにやることで整理しています。

ほかに選考中の会社があれば、承諾を決めた時点で早めに辞退の連絡を入れます。相手の採用活動を止めないための礼儀です。

20代向けの相談先の特徴はRe就活エージェントの評判とメリットで紹介しています。

承諾メールに返信が来たら

会社からは、手続きの案内やお礼の返信が届くことがあります。

案内に質問や提出の依頼があれば、それにだけ短く答えます。お礼の返信に、さらにお礼を返す必要はありません。やりとりが長引かないほうが、相手の手間を減らせます。

よくある質問

まとめ｜電話で伝えてメールで残す

内定の承諾は、電話で伝えたあとにメールでも送り、やりとりを文字で残すのが確実です。メールには、お礼・承諾の意思・入社日・今後の手続きを短くまとめましょう。

条件や入社日で確かめたいことがあれば、承諾の返事より先に聞いておけば、入社まで安心して準備を進められます。

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