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転職サイトにプロフィールを登録したらスカウトが届いて、どう返信すればいいのか、興味がないときは無視していいのかと迷っていませんか。
結論から言うと、興味のあるスカウトにはお礼と面談を受けたい意思を短く返すだけで十分です。断るときも、あなた宛てのスカウトなら一言返しておくと印象を損ねません。
スカウトが来たけど、どう返せばいいんだろう…無視してもいいのかな
この記事でわかること
- スカウトに返信したほうがいいとき
- 返信する前に確かめること
- 興味があるとき・辞退するときの例文
- エージェントからのスカウトへの返し方
興味のあるスカウトには、お礼と面談を受けたい意思、都合のよい日時を短く書いて返します。
あなた宛てに書かれたスカウトなら、興味がなくても一言断りを返すと丁寧です。
返信の前に、誰から届いたスカウトかを確かめておくと迷いません。
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スカウトには返信したほうがいいか
スカウトには、多くの人に同じ文面で送られるものと、あなたのプロフィールを読んで個別に書かれたものがあります。スカウトの仕組みはスカウト型の転職サービスとは？で解説しています。
| スカウトの種類 | 返信の考え方 |
|---|---|
| 個別に書かれたスカウト | 興味があれば返信、なければ一言断る |
| 同じ文面の一斉送信 | 興味があるときだけ返信すればよい |
| エージェントからのスカウト | 求人に興味があれば返信して面談へ |
興味があるなら、届いてから2〜3日以内を目安に返しましょう。返事が早いほど、話が進みやすくなります。
返信する前に確かめること
誰から届いたスカウトか
企業の採用担当者からなのか、転職エージェントの担当者からなのかで、返信の先と次の流れが変わります。
求人の中身
職種、勤務地、給与の幅など、譲れない条件に合っているかを確かめます。
面談か、選考か
「カジュアル面談」なら選考の前の情報交換で、「面接確約」なら選考に進む案内です。どちらなのかで準備が変わります。
スカウトは、届いた求人の中からしか選べません。
届くスカウトの中に希望の求人が見当たらないなら、こちらから条件を伝えて探してもらう窓口も持っておくと、待つだけの時間が減ります。20代向けのRe就活エージェントに相談してみる
興味があるときの返信例文
例文1：カジュアル面談を受けたいとき
件名：Re：スカウトのご連絡（氏名）
株式会社〇〇 〇〇様
このたびはスカウトのご連絡をいただき、ありがとうございます。〇〇と申します。
〇〇職の求人に関心があり、ぜひ一度お話を伺えればと考えております。
平日は〇時以降、または〇日（〇）でしたら調整できます。ご都合をお聞かせいただけますと幸いです。
例文2：まだ転職を決めていないとき
スカウトのご連絡をありがとうございます。〇〇です。
現在は在職中で、情報収集の段階ではありますが、貴社の〇〇の取り組みに関心を持ちました。
もし可能でしたら、カジュアル面談の形でお話を伺えますでしょうか。
カジュアル面談で聞かれることと準備はカジュアル面談とは？でまとめています。
辞退するときの返信例文
例文3：興味がないとき
株式会社〇〇 〇〇様
このたびはスカウトのご連絡をいただき、ありがとうございます。
大変ありがたいお話ですが、現在は〇〇の職種を中心に考えているため、今回は見送らせていただきます。
またご縁がございましたら、よろしくお願いいたします。
断る理由を細かく書く必要はありません。お礼と見送りの一言だけで十分です。相手の会社の悪い点に触れるのは避けましょう。
エージェントからのスカウトへの返し方
転職エージェントからのスカウトは、求人の紹介と担当者との面談の案内です。興味があれば、面談の日時を相談する形で返します。
例文4：エージェントの担当者へ
ご連絡ありがとうございます。〇〇です。
ご紹介いただいた求人に関心があります。一度ご相談させていただきたく、〇日（〇）の〇時以降はいかがでしょうか。
エージェントの面談では、紹介された求人以外の希望も伝えられます。今の条件をまとめておくと、話が早く進みます。
返信のあとに気をつけること
返信したら、面談や選考の日時をカレンダーに入れ、求人の中身を読み直しておきます。届くスカウトの質を上げたいときはスカウトが来ないときのプロフィールの直し方を参考にしてください。
面談のあとに合わないと感じたら、早めに辞退を伝えるのが礼儀です。伝え方は選考の途中で辞退したいときでまとめています。
20代向けの相談先の特徴はRe就活エージェントの評判とメリットで紹介しています。
よくある質問
スカウトに返信しないと、評価が下がりますか？
一斉に送られるスカウトなら、返信しなくても問題になることはほとんどありません。あなた宛てに書かれたスカウトに興味がないときは、一言断りを返しておくと丁寧です。
スカウトへの返信は、いつまでにすればいいですか？
興味があるなら、届いてから2〜3日以内を目安に返します。求人は埋まることもあるので、迷っているなら早めに「話を聞きたい」と返しておきましょう。
在職中で、すぐに転職するか決めていなくても返信していいですか？
構いません。「情報収集の段階ですが、お話を伺えれば」と正直に書けば、カジュアル面談から始めてもらえることが多いです。
まとめ｜興味があれば短く早く返す
スカウトに返信するときは、誰から届いたかと求人の中身を確かめてから、お礼と面談を受けたい意思、都合のよい日時を短く書けば十分です。
興味がないときも、あなた宛てに書かれたスカウトなら一言断りを返しておくと、次の機会につながります。
＼ スカウトだけで探すのに不安がある方へ ／
スカウトは企業がプロフィールを見て声をかける仕組みなので、届く求人は登録の内容しだいで偏ります。
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