※本記事にはプロモーションが含まれます。
転職エージェント経由で応募すると、担当者が「推薦文」を書いて企業に送ると聞いて、何が書かれるのか気になっていませんか。
結論から言うと、推薦文は担当者があなたの強みや転職理由を企業に伝える紹介文で、面談で話した内容がそのまま材料になります。伝え方しだいで中身が変わるので、面談の準備が大切です。
推薦文って、何が書かれるんだろう…自分では見られないのかな。
この記事でわかること
- 推薦文とは何か
- 推薦文に書かれる主な内容
- 面談で伝えておきたい4つのこと
- 内容を確かめさせてもらう頼み方
推薦文は、エージェントの担当者が書く、あなたの紹介文です。応募書類と一緒に企業へ送られます。
経歴が短い第二新卒は、強みや人柄を第三者の言葉で補える点が大きな利点です。
ただし担当者は面談の情報しか持っていないので、話していないことは推薦文に書けません。
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転職エージェントの推薦文とは？
推薦文は、エージェントの担当者が、応募者を企業に紹介するために書く文章です。自分で書く応募書類との違いは次のとおりです。
| 書類 | 書く人 | 役割 |
|---|---|---|
| 履歴書・職務経歴書 | 自分 | 経歴と実績を伝える |
| 推薦文 | エージェントの担当者 | 第三者の目で、強みや人柄を伝える |
「推薦状」「推薦コメント」と呼ぶエージェントもあります。形式や長さは、エージェントや企業によって違います。
推薦文に書かれる主な内容
推薦文には、おおむね次のような内容が書かれます。
| 項目 | 内容の例 |
|---|---|
| 経歴の要約 | 前職の仕事内容と期間 |
| 強み | 面談で分かった強みと、その根拠 |
| 転職理由 | 前向きに言い換えた理由 |
| 志望度 | なぜその会社に応募するのか |
| 人柄 | 面談での話し方や印象 |
経歴が短い第二新卒の場合は、実績の大きさよりも、人柄や伸びしろを中心に書かれる傾向があります。
面談で伝えておきたい4つのこと
推薦文を良い内容にしてもらうには、面談で次の4つを伝えておくのが近道です。
図1｜面談で伝えたい4つ
面談で話した内容が、推薦文の材料になります
実績は「月30件の問い合わせに対応した」のように、数字と期間をそえて話すと、推薦文にもそのまま使ってもらえます。
面談で聞かれることや当日の流れは、転職エージェントの初回面談の準備でまとめています。
推薦文の中身は、面談で担当者にどれだけ伝えられたかで変わります。
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推薦文を見せてもらうことはできる？
推薦文を見せてもらえるかは、エージェントや担当者によって違います。頼むときは、目的をはっきり伝えるのがポイントです。
例：「事実と違うところがないか確かめたいので、差し支えなければ推薦文の内容を見せていただけますか。」
見せてもらえない場合でも、「推薦文では、どんな強みを中心に伝えてもらえますか」と聞けば、担当者がどこを評価しているかが分かります。面接で話す内容をそろえる手がかりにもなります。
推薦文の書き方そのものに細かく注文をつけるのは避けましょう。担当者は企業ごとに伝え方を工夫しています。伝えるのは、事実の誤りだけにするのが基本です。
推薦文があっても書類で落ちるとき
推薦文は書類選考を後押ししますが、それだけで通るわけではありません。企業は経歴や募集の条件と合わせて判断しています。
何社も書類で落ちる場合は、応募先の選び方を担当者と見直してみましょう。条件を少し広げるだけで、通過する求人が見つかることもあります。
書類で落ちる主な原因は、書類選考が通らない7つの理由で整理しています。
応募の数が少ないと、1社の結果に気持ちが左右されやすくなります。担当者と相談しながら、同時に3〜5社ほど進めておくと安心です。
直接応募との違い
企業のサイトから直接応募する場合、推薦文はありません。自分の書類だけで判断されます。
一方、エージェント経由なら、推薦文に加えて、面接の日程調整や条件の確認も任せられます。どちらが自分に合うかは、エージェント経由と直接応募の比較で詳しく比べています。
20代向けのエージェントを実際に使ってみた感想は、Re就活エージェントの体験談で紹介しています。
よくある質問
Q1. 推薦文は、必ず書いてもらえるものですか？
多くの転職エージェントでは、応募書類と一緒に推薦文を添えて企業に送っています。ただし、形式や長さはエージェントや企業によって違い、短いコメントだけの場合もあります。気になるときは担当者に聞いてみましょう。
Q2. 推薦文に、事実と違うことが書かれていたらどうすればいいですか？
担当者に、どこが事実と違うかを具体的に伝えて、直してもらうよう頼みましょう。面接で推薦文の内容について聞かれることもあるので、そのままにしないほうが安全です。
Q3. 推薦文が良ければ、書類選考は必ず通りますか？
必ず通るわけではありません。推薦文は書類選考を後押しする材料の1つで、企業は経歴や募集の条件と合わせて判断します。書類で落ちる場合は、応募先の選び方も見直してみましょう。
まとめ｜推薦文の材料は面談にある
推薦文は、エージェントの担当者が書くあなたの紹介文です。中身は、面談で話した内容から作られます。
実績は数字をそえて、転職理由は本音で、応募先への関心は具体的に伝えておきましょう。
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