退職願・退職届の書き方｜第二新卒でも失敗しない例文とテンプレート

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退職願・退職届・辞表の違い

3つとも「会社を辞める」意思を伝える書類ですが、法的な意味と使う場面が異なります。

退職願は退職を「願い出る」書類で、上司の合意前に提出し、正式な合意が成立するまでは撤回できる余地があります。

一方、退職届は退職の意思が確定した後に提出する「通知」の書類で、原則として一度提出すると撤回できません。

辞表は公務員や役員など特定の立場の人が使う言葉です。

退職届の正しい書き方

多くの会社では、まず口頭またはメールで退職の意向を伝え、上司の了承を得たうえで退職届を提出する流れが一般的です。

書式のルールはシンプルで、以下の要素を押さえれば失敗しません。

退職理由を具体的に書く必要はありません。「一身上の都合により」という定型文で問題なく、むしろ具体的すぎる理由を書くとトラブルの種になることがあります。

提出のタイミングとマナー

民法上は退職の意思表示から2週間で雇用契約を終了できますが、実務上は就業規則に定められた期間（1〜3ヶ月前が一般的）に従い、引き継ぎに十分な余裕を持って提出するのがマナーです。

提出先は直属の上司が基本で、いきなり人事部やさらに上の上司に提出するのは避けましょう。封筒に入れ、手渡しで直接渡すのが望ましい形です。

受理されない・返却されるときの対処法

稀に「人手が足りないから」などの理由で退職届を受け取ってもらえないケースがあります。

しかし、民法上、退職の意思表示から2週間が経過すれば雇用契約は終了するため、会社側に受理を拒否する権限はありません。

何度言っても取り合ってもらえない場合は、内容証明郵便で退職届を送付する方法や、退職代行サービスの活用も選択肢になります。

円満退職のためにできること

退職届の提出はゴールではなく、円満退職への一歩です。

引き継ぎ資料の準備や後任者への丁寧な説明、最終出社日までの業務整理などを丁寧に行うことで、退職後も良好な関係を保てます。

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提出前に確認すること

出す前の数分で、あとの手間が変わります。

就業規則の期限を見る

退職の申し出は何日前までか、規則に書かれています。法律上は2週間前ですが、規則が1か月前としている会社もあります。

退職日を月末にするかどうか

月の途中で退職すると、社会保険料の負担が変わる場合があります。転職先の入社日と合わせて決めてください。

控えを1部残す

提出した書類の内容を撮影しておきます。日付や記載内容で後日やり取りが生じたときに確認できます。

手書きとパソコン、どちらで作るか

どちらでも受理されます。形式で不利になることはなく、会社の慣習に合わせれば十分です。

周囲が手書きで出しているなら手書き、そうでなければ印刷で問題ありません。

迷ったときは、直属の上司に「どちらの形式がよいでしょうか」と一言確認します。この確認自体が、手順を踏む姿勢として受け取られます。

用紙は白の便箋、封筒は白無地で郵便番号の枠がないものを選びます。印刷する場合も同じで、コピー用紙より便箋のほうが体裁が整います。

署名の部分だけ手書きにする折衷案もあります。印刷した本文に自筆で名前を入れると、形式を保ちながら手間も抑えられます。

どの方法でも、日付と宛名の会社名だけは略さずに書きます。

よくある質問

Q1. 退職願と退職届、どちらを出せばいいですか？
A. 一般的には、まず口頭やメールで退職の意向を伝えて上司の了承を得た後に、確定事項として退職届を提出する流れが多いです。

会社の慣習に不安がある場合は、先に退職願を出して相談する形でも問題ありません。

Q2. 退職届はパソコンで作成してもいいですか？
A. 手書きが望ましいとされていますが、会社によってはテンプレート形式の提出を求められる場合もあります。

就業規則や人事担当者に事前に確認しましょう。

Q3. 退職理由を詳しく書く必要はありますか？
A. 「一身上の都合により」という定型文で問題ありません。

詳細な理由は上司との面談で口頭で伝えれば十分です。

まとめ

退職願・退職届は、役割の違いとシンプルな書式ルールさえ押さえれば、誰でも問題なく作成できます。

まずは会社の就業規則で提出時期のルールを確認し、余裕を持ったスケジュールで準備を進めましょう。