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内定先から入社書類と一緒に「身元保証書」が届いて、誰に頼めばいいのか、頼める人がいなかったらどうなるのかと迷っていませんか。
結論から言うと、身元保証書は保証人に身元と賠償を引き受けてもらう書類です。頼む相手と頼み方を決めておけば、あわてる必要はありません。
身元保証書って、親に頼まないといけないのかな…
この記事でわかること
- 身元保証書の意味と中身
- 誰に頼むかと頼み方の例文
- 提出前に確かめること
- 頼める人がいないときの相談の仕方
身元保証書は、入社する人の身元を保証人が引き受け、会社に損害を与えたときの賠償も約束する書類です。
保証人は親に頼む人が多く、頼むときは書類の中身と期限を先に伝えると話が早く進みます。
頼める人がいないときは、事情を正直に伝えて会社に相談するのが近道です。
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身元保証書とは
身元保証書は、入社する人がどんな人かを保証人が請け合い、会社に損害を与えたときには保証人も賠償することを約束する書類です。入社書類の一つとして求める会社があります。
| 主な項目 | 中身 |
|---|---|
| 保証人 | 名前・住所・本人との関係・署名 |
| 上限額（極度額） | 保証人が賠償する金額の上限 |
| 保証の期間 | 何年間、保証を引き受けるか |
| 本人 | 入社する人の名前と署名 |
入社までに出す書類の流れは内定承諾から入社日までにやることで整理しています。
保証人は誰に頼むか
保証人は、親に頼む人がいちばん多いです。会社によっては、親族であることや、成人していること、自分で生計を立てていることを条件にしています。
兄弟や親戚に頼む場合も、同じように条件を確かめます。友人に頼むのは相手の負担が大きいので、会社が認めているかを先に聞きましょう。
頼む前に、書類の注意書きで保証人の条件を確かめることが先です。条件に合わない人に頼むと、書き直しになります。
保証人の条件や提出期限は、会社ごとに違います。
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保証人への頼み方の例文
保証人には、書類の中身と期限を先に伝えます。突然書類だけを渡すより、話を聞いてもらってから頼むほうが安心してもらえます。
親に頼むときの例
今度、〇〇株式会社に転職することになったよ。入社の書類で「身元保証書」というものを出す必要があって、保証人になってもらえないかな。
入社する人の身元を保証する書類で、上限額は〇〇円、期間は〇年と書いてある。〇月〇日までに会社に出したいので、書類を見てもらえると助かる。
電話や対面で話してから、書類を渡すか郵送します。郵送するときは、返送用の封筒と切手を入れておくと親切です。
提出する前に確かめること
保証人に頼む前に、書類に次の2つが書かれているかを見ておきます。
上限額（極度額）
2020年4月の民法改正で、個人が保証人になるときは、賠償の上限額を書面に書くことが必要になりました。上限額が書かれていない書類なら、会社に確かめましょう。
保証の期間
身元保証に関する法律では、期間を決めていなければ3年、決めていても最長5年とされています。
保証人は、本人が会社に損害を与えたときに賠償を求められる立場になります。保証人には、書類の中身を読んでもらってから署名してもらいましょう。
頼める人がいないとき
親が高齢で頼みにくい、家族と連絡を取っていないなど、保証人を頼める人がいないこともあります。
そのときは、提出期限より前に会社へ相談しましょう。事情を正直に伝えれば、ほかの書類で代えたり、提出を求めなかったりする会社もあります。
相談はメールでも構いません。前の職場に書類を頼むときの書き方は在職証明書は前職に頼める？の例文が参考になります。
書き方と出し方
身元保証書は、保証人の欄を保証人本人に書いてもらいます。本人の欄は自分で書きます。
- 保証人の欄は、保証人が自分の手で書いて署名する
- 保証人の住所と名前は、住民票のとおりに書いてもらう
- 押印の欄があれば、保証人の印鑑を押してもらう
- 書き間違えたら、会社に新しい書式をもらう
- ほかの入社書類と一緒に、期限までに出す
書類がそろったら、写しをとってから出すと、あとで中身を確かめられます。入社書類の出し方は内定承諾書とは？も参考にしてください。
20代向けの相談先の特徴はRe就活エージェントの評判とメリットで紹介しています。
よくある質問
身元保証書の保証人は、親でないといけませんか？
親でなくても構わない会社は多くあります。成人していることや、独立して生計を立てていることを条件にする会社もあるので、書類の注意書きを確かめてください。
身元保証書に上限額が書かれていないときは、どうすればいいですか？
2020年4月の民法改正で、個人が保証人になるときは上限額（極度額）を書面に書くことが必要になりました。書かれていないときは、会社に確かめてから保証人に頼みましょう。
身元保証書を出さないと、内定は取り消されますか？
出せない事情を伝えずに放っておくと、手続きが進まなくなります。頼める人がいないときは、早めに会社へ相談し、ほかの方法がないかを聞きましょう。
まとめ｜条件を確かめてから頼む
身元保証書は、保証人に身元と賠償を引き受けてもらう書類です。保証人の条件、上限額、期間を確かめてから、期限に余裕をもって頼みましょう。
頼める人がいないときは、ひとりで抱えずに、提出期限より前に会社へ相談すれば十分です。
＼ 入社前の手続きに不安がある方へ ／
入社前には、書類の準備や会社への確認が重なります。
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