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転職エージェントから求人紹介のメールが届いたものの、どこを見て判断すればいいか迷っていませんか。
結論から言うと、求人紹介メールは仕事内容・給与・勤務地・締め切り・おすすめの理由の5つを先に見ると判断しやすくなります。見るところを決めておけば、短い時間で返信できます。
エージェントから求人のメールが届いたけど、どこを見ればいいんだろう…
この記事でわかること
- 求人紹介メールに書かれていること
- 最初に確かめる5つのこと
- 返信の基本と例文
- 合わない求人が続くときの対処
求人紹介メールには、会社名や仕事内容、給与、勤務地などの求人の情報と、担当者がその求人をすすめる理由が書かれています。
仕事内容・給与・勤務地・締め切り・おすすめの理由の5つを先に見て、応募するか、質問するか、見送るかを決めましょう。
返信はその日か翌日中を目安にすると、選考がなめらかに進みます。
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求人紹介メールに書かれていること
転職エージェントから届く求人紹介メールには、主に次のような情報が書かれています。求人票そのものが添付されていることもあります。
| 項目 | 見るときのポイント |
|---|---|
| 会社名・職種 | 聞いたことのない会社なら、会社のサイトも見ておく |
| 仕事内容 | 担当する業務と、未経験で応募できるか |
| 給与 | 幅と、残業代などの内訳 |
| 勤務地・働き方 | 通勤できる場所か、在宅勤務の有無 |
| 応募の締め切り | いつまでに返事が必要か |
メールの本文に、担当者がなぜこの求人をすすめたかが書かれていることがあります。自分の希望のどこに合うと考えたかが分かるので、必ず読んでおきましょう。
最初に確かめる5つのこと
1. 仕事内容が希望の職種に合っているか
職種名だけでなく、実際に担当する業務を読みます。同じ「営業」でも、新規開拓か既存の顧客の担当かで働き方が変わります。求人票の読み方は求人票の見方で詳しく解説しています。
2. 給与の幅と内訳
「月給25万〜35万円」のように幅がある場合、未経験だと下の方から始まることが多いです。残業代や手当が含まれているかも確かめましょう。
3. 勤務地と働き方
勤務地、在宅勤務の有無、転勤の可能性を確かめます。
4. 応募の締め切り
人気の求人は早く締め切られることがあります。返事の期限が書かれていれば、それまでに判断しましょう。
5. 担当者がすすめる理由
すすめる理由が自分の希望とずれている場合は、希望の伝え方を見直すきっかけにもなります。
紹介される求人の数や中身は、エージェントによって違います。
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返信の基本と例文
求人紹介メールへの返信は、応募する、質問する、見送るの3つのどれかになります。どれでも早めに返すことが大切です。
応募したいとき
ご紹介ありがとうございます。〇〇株式会社の△△職に応募を希望します。応募書類は先日お送りした職務経歴書をお使いいただけますでしょうか。
質問したいとき
ご紹介ありがとうございます。応募を前向きに考えています。配属先の人数と、未経験の方の研修の期間を教えていただけますでしょうか。
見送るときの伝え方は、エージェントに紹介された求人の断り方で例文つきで紹介しています。
合わない求人が続くときの対処
希望と違う求人が続く場合は、希望の条件がうまく伝わっていない可能性があります。
- 譲れない条件と、譲ってもよい条件を分けて伝え直す
- 見送る理由を具体的に返す
- 応募したい求人の例を1つ見せる
紹介された求人に、数を合わせるためだけに応募するのは避けましょう。気持ちが入らないまま面接に進むと、自分にも企業にも負担が残ります。
応募するか迷ったときの決め方
5つを確かめても応募するか決めきれないときは、次の順で考えると判断しやすくなります。
- 譲れない条件を1つでも外れていれば見送る
- 外れていなければ、気になる点を担当者に質問する
- 質問の答えで不安が消えたら、応募してみる
書類選考や面接は、応募先を知るための場でもあるので、迷う求人は応募してから判断する方法もあります。ただし、内定が出たときに本当に入りたいかは、応募の前に一度考えておきましょう。
メールを見逃さないための工夫
在職中は、平日の日中にメールを確認できないこともあります。
エージェントからのメールは専用のフォルダに振り分け、通知を付けておくと見逃しにくくなります。LINEで連絡できるエージェントもあるので、使いやすい連絡手段を最初の面談で伝えておきましょう。
応募してから内定までの流れは転職エージェント経由の応募から内定までの流れ、20代向けのエージェントの特徴はRe就活エージェントのメリットとクチコミも参考にしてください。
よくある質問
求人紹介メールには、すぐに返信しないといけませんか？
急いで応募を決める必要はありませんが、受け取ったことと、いつまでに返事をするかは早めに伝えましょう。その日か翌日中に返すと、担当者も次の準備がしやすくなります。
興味のない求人ばかり届くときはどうすればいいですか？
見送る理由を具体的に伝えると、次の紹介が希望に近づきます。それでも合わない場合は、担当者を変えてもらうことや、別のエージェントを併用することも考えましょう。
紹介された求人を、自分で直接応募してもいいですか？
エージェントから紹介を受けた求人は、そのエージェント経由で応募するのが基本です。直接応募すると、企業とエージェントの双方に迷惑がかかることがあります。
まとめ｜5つを先に見て、その日か翌日中に返す
求人紹介メールは、仕事内容・給与・勤務地・締め切り・おすすめの理由の5つを先に見ると判断しやすくなります。
応募する、質問する、見送るのどれでも、その日か翌日中に返事をしましょう。合わない求人が続くときは、希望の条件を伝え直すことが近道です。
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希望の条件を伝えておくと、それに沿った求人を紹介してもらえます。
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